[English version below]

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten” bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als “Onlineangebot”).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 10. Oktober 2025

Verantwortlicher

Julian Breuer
c/o IP-Management #7353
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg

E-Mail-Adresse: info@elole.shop

Impressum: https://elole.shop/imprint/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten. Zahlungsdaten. Kontaktdaten. Inhaltsdaten. Vertragsdaten. Nutzungsdaten. Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten. Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber. Interessenten. Kommunikationspartner. Nutzer. Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer. Geschäfts- und Vertragspartner. Teilnehmer. Kunden.

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Kommunikation. Sicherheitsmaßnahmen. Direktmarketing. Reichweitenmessung. Tracking. Büro- und Organisationsverfahren. Konversionsmessung. Zielgruppenbildung. Affiliate-Nachverfolgung. Organisations- und Verwaltungsverfahren. Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben. Feedback. Umfragen und Fragebögen. Marketing. Profile mit nutzerbezogenen Informationen. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit. Informationstechnische Infrastruktur. Öffentlichkeitsarbeit. Absatzförderung. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung” von „Personendaten”, “überwiegendes Interesse” und “besonders schützenswerte Personendaten” werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung” von „personenbezogenen Daten” sowie “berechtigtes Interesse” und “besondere Kategorien von Daten” verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Kürzung der IP-Adresse: Sofern IP-Adressen von uns oder von den eingesetzten Dienstleistern und Technologien verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht erforderlich ist, wird die IP-Adresse gekürzt (auch als “IP-Masking” bezeichnet). Hierbei werden die letzten beiden Ziffern, bzw. der letzte Teil der IP-Adresse nach einem Punkt entfernt, bzw. durch Platzhalter ersetzt. Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

• 10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 8 Jahre – Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner” bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.

Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Leistungserfüllung: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Bereitstellung, bzw. Zustellung, oder Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern – darunter Kunden, Klienten oder in speziellen Fällen Mandanten, Patienten oder Geschäftspartner sowie weitere Dritte – werden im Rahmen vertraglicher sowie vergleichbarer Rechtsverhältnisse und vorvertraglicher Maßnahmen wie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt und erleichtert betriebswirtschaftliche Abläufe in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.

Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu gehört die Abwicklung von Geschäftstransaktionen, das Management von Kundenbeziehungen, die Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die Gewährleistung interner Rechnungs- und Finanzprozesse. Zusätzlich unterstützen die Daten die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext ); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext ); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext ); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext ); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext ); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext ). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext ).
• Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Kommunikationspartner; Geschäfts- und Vertragspartner. Kunden.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und Organisationsverfahren; Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren; Sicherheitsmaßnahmen. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kundenkonto: Kunden können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto anlegen (z. B. Kunden- bzw. Nutzerkonto, kurz “Kundenkonto”). Falls die Registrierung eines Kundenkontos erforderlich ist, werden Kunden hierauf ebenso hingewiesen wie auf die für die Registrierung erforderlichen Angaben. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung sowie anschließender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung nachweisen und etwaigem Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu können. Wurde das Kundenkonto gekündigt, werden die Daten des Kundenkontos nach dem Kündigungszeitpunkt gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke als die Bereitstellung im Kundenkonto aufbewahrt werden oder aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (z. B. interne Speicherung von Kundendaten, Bestellvorgängen oder Rechnungen). Es liegt in der Verantwortung der Kunden, ihre Daten bei Kündigung des Kundenkontos zu sichern; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Online-Plattformen zu Angebots- und Vertriebszwecken

Wir bieten unsere Leistungen auf Online-Plattformen, die von anderen Dienstanbietern betrieben werden, an. In diesem Zusammenhang gelten zusätzlich zu unseren Datenschutzhinweisen die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die Durchführung des Zahlungsvorgangs und der auf den Plattformen eingesetzten Verfahren zur Reichweitemessung und zum interessensbezogenen Marketing.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber. Geschäfts- und Vertragspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Marketing. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend “Zahlungsdienstleister”).

Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D. h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern).
• Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• American Express: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: American Express Europe S.A., Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.americanexpress.com/de/. Datenschutzerklärung: https://www.americanexpress.com/de-de/firma/legal/datenschutz-center/online-datenschutzerklarung/.
• Apple Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.apple.com/de/apple-pay/. Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.
• Google Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://pay.google.com/intl/de_de/about/. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
• Klarna: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.klarna.com/de. Datenschutzerklärung: https://www.klarna.com/de/datenschutz.
• Mastercard: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgien; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.mastercard.de/de-de.html. Datenschutzerklärung: https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html.
• PayPal: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden) (z. B. PayPal, PayPal Plus, Braintree); Dienstanbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.paypal.com/de. Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.
• Stripe: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://stripe.com; Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
• Visa: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Visa Europe Services Inc., Zweigniederlassung London, 1 Sheldon Square, London W2 6TT, GB; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.visa.de. Datenschutzerklärung: https://www.visa.de/nutzungsbedingungen/visa-privacy-center.html.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch “Webhoster” genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten “Server-Logfiles” protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
• E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• ALL-INKL: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://all-inkl.com/; Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.

WooCommerce (Online-Shop-System)

Wir nutzen für den Betrieb unseres Online-Shops den Dienst WooCommerce, ein Plugin der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

WooCommerce dient der technischen Umsetzung und Verwaltung unseres Online-Shops. Über WooCommerce werden u. a. Produkte verwaltet, Bestellungen entgegengenommen, Zahlungen abgewickelt und Kundendaten verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung von WooCommerce werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bestelldaten (z. B. Produkte, Preise, Bestellzeitpunkt)
• Zahlungsdaten (z. B. PayPal-Adresse, Kreditkarteninformationen – je nach Zahlungsart)
• Log- und Metadaten (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserinformationen)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihnen die Nutzung unseres Online-Shops zu ermöglichen, Ihre Bestellung abzuwickeln sowie zur Kundenverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bestimmter Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

WooCommerce verwendet mehrere technisch notwendige Cookies, um den Warenkorb und den Bestellprozess zu ermöglichen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten direkt, sondern ermöglichen die Funktion des Shops. Sie werden in der Regel beim Schließen des Browsers oder nach wenigen Tagen automatisch gelöscht.

Wir haben WooCommerce lokal auf unserem eigenen Webserver integriert. Das bedeutet, dass keine automatisierte Datenübertragung an Automattic Inc. erfolgt, sofern nicht Plugins oder Erweiterungen genutzt werden, die zusätzliche Funktionen von Automattic (z. B. Jetpack, WooPayments, Anti-Spam-Dienste) einbinden. In diesem Fall erfolgt eine Datenübertragung an Server in den USA.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von WooCommerce erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bestellungen, Kundenanfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und effizienten Online-Shop-System

Die Datenübermittlung in die USA (z. B. an Automattic Inc.) erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, das ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WooCommerce finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic:
https://automattic.com/privacy/

Die von uns erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Vertrages und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Printful (Druck- und Versanddienstleister)

Wir nutzen den Dienst Printful, betrieben von Printful, Inc., 11025 Westlake Drive, Charlotte, NC 28273, USA, sowie ggf. dessen Tochtergesellschaften, wie Printful Latvia AS, Ojaru iela 5, Riga, LV-1004, Lettland, zur Produktion, Verpackung und zum Versand unserer Produkte (sogenanntes „Print-on-Demand“-Verfahren).

Warum verwenden wir Printful?

Printful übernimmt für uns die Herstellung und den Versand der von Ihnen bestellten Produkte. Dadurch können wir Bestellungen effizient, zuverlässig und weltweit abwickeln, ohne eigene Lagerhaltung oder Produktionsprozesse betreiben zu müssen.

Damit Printful Ihre Bestellung ausführen kann, müssen bestimmte personenbezogene Daten an Printful übermittelt werden.

Welche Daten werden an Printful übermittelt?

Im Rahmen der Bestellabwicklung werden folgende personenbezogene Daten an Printful weitergegeben:

• Vor- und Nachname
• Lieferadresse
• ggf. Telefonnummer (für Versandbenachrichtigungen)
• E-Mail-Adresse (zur Versandbestätigung und Nachverfolgung)
• Bestelldetails (Produkt, Größe, Farbe, Menge, Motive)

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Produktion, Verpackung und Lieferung Ihrer Bestellung an Printful übermittelt.
Eine darüberhinausgehende Nutzung (z. B. für Marketingzwecke) findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung und Weitergabe der Daten an Printful erfolgt auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – da die Weitergabe erforderlich ist, um Ihren Kaufvertrag abzuwickeln, und
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – an einem effizienten, wirtschaftlichen Versandprozess.

Datenverarbeitung und -speicherung bei Printful

Printful speichert die Daten nur so lange, wie dies zur Abwicklung und Nachverfolgung Ihrer Bestellung notwendig ist. Nach Abschluss des Auftrags oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. aus steuerlichen Gründen) werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Printful kann zur Auftragsverarbeitung Server in den USA und in der Europäischen Union einsetzen.
Printful, Inc. ist unter dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Printful einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem Printful sich verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

Wie kann ich meine Daten löschen oder der Verarbeitung widersprechen?

Sie können jederzeit Auskunft über die von Printful gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenden Sie sich dazu an uns oder direkt an Printful über folgende Adresse:
https://www.printful.com/policies/privacy

Details zur Datenverarbeitung durch Printful finden Sie in der Datenschutzerklärung von Printful:
https://www.printful.com/policies/privacy

Fox Currency Switcher

Auf unserer Website verwenden wir das Plugin Fox Currency Switcher von WPExperts, um Besuchern automatisch die passende Währung anzuzeigen. Das Plugin erkennt anhand der IP-Adresse des Nutzers das jeweilige Herkunftsland und passt die Produktpreise automatisch an die entsprechende Landeswährung an. Dabei kann die IP-Adresse in anonymisierter Form verarbeitet werden, um die geographische Zuordnung vorzunehmen. Eine dauerhafte Speicherung oder Weitergabe der IP-Adresse findet nicht statt.

Die Verwendung des Fox Currency Switchers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und länderspezifischen Darstellung unserer Preise haben. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken verarbeitet.

MaxMind GeoLite 2 (Geolokalisierungsdienst)

Unsere Website nutzt die GeoLite 2-Datenbank des Unternehmens MaxMind Inc., 14 Spring Street, Waltham, MA 02451, USA, um das ungefähre Herkunftsland von Besuchern zu bestimmen. Diese Funktion wird verwendet, um bestimmte Inhalte oder Einstellungen automatisch an den Standort des Nutzers anzupassen – beispielsweise die Anzeige der richtigen Währung oder die Vorauswahl der passenden Versandzone. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse des Besuchers verarbeitet, um eine anonyme Zuordnung zu einem Land vorzunehmen. Es erfolgt keine exakte Standortbestimmung und keine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse.

Die Nutzung von MaxMind GeoLite 2 erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen, länderspezifisch optimierten Darstellung unseres Online-Shops. MaxMind Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet somit ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von MaxMind:
https://www.maxmind.com/en/privacy-policy

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies” werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

• Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
• BorlabsCookie: Einwilligungsmanagement: Verfahren zur Einholung, Protokollierung, Verwaltung und des Widerrufs von Einwilligungen, insbesondere für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien zur Speicherung, Auslesen und Verarbeitung von Informationen auf Endgeräten der Nutzer sowie deren Verarbeitung; Dienstanbieter: Ausführung auf Servern und/oder Computern unter eigener datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit; Website: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/. Weitere Informationen: Es werden eine individuelle Nutzer-ID, Sprache sowie Arten der Einwilligungen und der Zeitpunkt ihrer Abgabe serverseitig und im Cookie auf dem Gerät der Nutzer gespeichert.

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”. Löschung nach Kündigung.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend “Publikationsmedium”). Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzhinweise.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen. Organisations- und Verwaltungsverfahren.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kommentare und Beiträge: Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
  
  Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.
  
  Auf derselben Rechtsgrundlage behalten wir uns vor, im Fall von Umfragen die IP-Adressen der Nutzer für deren Dauer zu speichern und Cookies zu verwenden, um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.
  
  Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge mitgeteilten Informationen zur Person, etwaige Kontakt- sowie Webseiteninformationen als auch die inhaltlichen Angaben werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Abruf von WordPress-Emojis und -Smilies: Abruf von WordPress-Emojis und -Smilies – Innerhalb unseres WordPress-Blogs werden zu Zwecken der effizienten Einbindung von Inhaltselementen grafische Emojis (bzw. Smilies), d. h., kleine grafische Dateien, die Gefühle ausdrücken, eingesetzt, bezogen von externen Servern. Die Anbieter der Server erheben die IP-Adressen der Nutzer. Dies ist notwendig, damit die Emoji-Dateien an die Browser der Nutzer übermittelt werden können; Dienstanbieter: Aut O’Mattic A8C Irland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://automattic.com; Datenschutzerklärung: https://automattic.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (Werden vom Dienstanbieter bereitgestellt).
• Akismet Anti-Spam-Prüfung: Akismet Anti-Spam-Prüfung – Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen den Dienst “Akismet”. Mit Hilfe von Akismet werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Dazu werden alle Kommentarangaben an einen Server in den USA verschickt, wo sie analysiert und für Vergleichszwecke vier Tage lang gespeichert werden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Daten über diese Zeit hinaus gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name, die E-Mailadresse, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, der Referrer, Angaben zum verwendeten Browser sowie zum Computersystem und die Zeit des Eintrags.
  
  Die Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen oder auf die Eingabe des Namens oder der Emailadresse verzichten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem sie unser Kommentarsystem nicht nutzen. Das wäre schade, aber leider sehen wir keine Alternativen, die ebenso effektiv funktionieren; Dienstanbieter: Aut O’Mattic A8C Irland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://automattic.com; Datenschutzerklärung: https://automattic.com/privacy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (Werden vom Dienstanbieter bereitgestellt).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Impressum-Privatschutz (IP-Management)
Wir verwenden für die Verwaltung der an uns gesendeten Post die Dienstleistungen der IMPRESSUM-PRIVATSCHUTZ GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg. Dieser Dienstleister bietet eine sichere und zuverlässige Postanschrift für unser Projekt (z.B. Impressum, Datenschutzerklärung, Widerrufsbelehrung und ggf. weitere Bereiche). Dies stellt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wir haben mit Impressum-Privatschutz einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung dieser Dienstleistung vollständig um. Weitere Informationen über Datenschutz bei Impressum-Privatschutz GmbH finden Sie hier: https://impressum-privatschutz.de/datenschutzerklaerung/.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter”) ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist”) vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Inhalte: Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten, sowie Tipps.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch). Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacons”, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem bzw. dessen Server, sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst sowohl technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mithilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Die Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zur Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Die Messung der Öffnungs- und Klickraten sowie die Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. – premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext ; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
• Voraussetzung der Inanspruchnahme kostenloser Leistungen: Die Einwilligungen in den Versand von Mailings kann als Voraussetzung zur Inanspruchnahme kostenloser Leistungen (z. B. Zugang zu bestimmten Inhalten oder Teilnahme an bestimmten Aktionen) abhängig gemacht werden. Sofern die Nutzer die kostenlose Leistung in Anspruch nehmen möchten, ohne sich zum Newsletter anzumelden, bitten wir Sie um eine Kontaktaufnahme.

Omnisend (E-Mail-Marketing und Marketing-Automation)

Wir nutzen den Dienst Omnisend, betrieben von Omnisend UAB, Verkių g. 25C-1, LT-08223 Vilnius, Litauen, zur Durchführung von E-Mail-Marketing-Kampagnen, automatisierten Nachrichten und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Omnisend ermöglicht es uns, E-Mails gezielt an Websitebesucher und Kunden zu senden, die sich für unseren Newsletter angemeldet oder im Shop eine Bestellung aufgegeben haben.

Zu diesem Zweck werden über das auf unserer Website eingebundene Omnisend-Tracking-Skript Informationen über das Nutzerverhalten erfasst – etwa Seitenaufrufe, betrachtete Produkte, Warenkorbaktionen oder getätigte Käufe. Diese Daten werden verwendet, um personalisierte E-Mail-Kampagnen und Marketing-Automationen auszulösen (z. B. Warenkorbabbruch-Erinnerungen, Produktempfehlungen, Willkommensmails). Das Omnisend-Tracking-Skript wird erst nach Ihrer Zustimmung zu Marketing-Cookies geladen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns diese über unseren Cookie-Consent-Banner oder im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website oder durch Abmeldung vom Newsletter.

Mit Omnisend wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Omnisend finden Sie in der Datenschutzerklärung von Omnisend unter: https://www.omnisend.com/privacy/

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing. Absatzförderung.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Gewinnspiele und Wettbewerbe

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels vertraglich erforderlich ist, die Teilnehmer in die Verarbeitung eingewilligt haben oder die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient (z. B. an der Sicherheit des Gewinnspiels oder dem Schutz unserer Interessen vor Missbrauch durch mögliche Erfassung von IP-Adressen bei Einreichung von Gewinnspielbeiträgen).

Falls im Rahmen der Gewinnspiele Beiträge der Teilnehmer veröffentlicht werden (z. B. im Rahmen einer Abstimmung oder Präsentation der Gewinnspielbeiträge bzw. der Gewinner oder der Berichterstattung zum Gewinnspiel), weisen wir darauf hin, dass die Namen der Teilnehmer in diesem Zusammenhang ebenfalls veröffentlicht werden können. Die Teilnehmer können dem jederzeit widersprechen.

Findet das Gewinnspiel innerhalb einer Online-Plattform oder eines sozialen Netzwerks (z. B. Facebook oder Instagram, nachfolgend bezeichnet als “Online-Plattform”) statt, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. In diesen Fällen weisen wir darauf hin, dass wir für die im Rahmen des Gewinnspiels mitgeteilten Angaben der Teilnehmer verantwortlich sind und Anfragen im Hinblick auf das Gewinnspiel an uns zu richten sind.

Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel oder der Wettbewerb beendet sind und die Daten nicht mehr erforderlich sind, um die Gewinner zu informieren oder weil nicht mehr mit Rückfragen zum Gewinnspiel zu rechnen ist. Grundsätzlich werden die Daten der Teilnehmer spätestens 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Daten der Gewinner können länger einbehalten werden, um z. B. Rückfragen zu den Gewinnen beantworten oder die Gewinnleistungen erfüllen zu können; in diesem Fall richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach der Art des Gewinns und beträgt z. B. bei Sachen oder Leistungen bis zu drei Jahre, um z. B. Gewährleistungsfälle bearbeiten zu können. Ferner können die Daten der Teilnehmer länger gespeichert werden, z. B. in Form der Berichterstattung zum Gewinnspiel in Online- und Offline-Medien.

Sofern Daten im Rahmen des Gewinnspiels auch zu anderen Zwecken erhoben wurden, richten sich deren Verarbeitung und die Aufbewahrungsdauer nach den Datenschutzhinweisen zu dieser Nutzung (z. B. im Fall einer Anmeldung zum Newsletter im Rahmen eines Gewinnspiels).

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
• Betroffene Personen: Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer.
• Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Umfragen und Befragungen

Wir führen Umfragen und Befragungen durch, um Informationen für den jeweils kommunizierten Umfrage- bzw. Befragungszweck, zu sammeln. Die von uns durchgeführten Umfragen und Befragungen (nachfolgend “Befragungen”) werden anonym ausgewertet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur insoweit, als dies zu Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen erforderlich ist (z. B. Verarbeitung der IP-Adresse, um die Umfrage im Browser des Nutzers darzustellen oder mithilfe eines Cookies eine Wiederaufnahme der Umfrage zu ermöglichen).

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
• Betroffene Personen: Teilnehmer.
• Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Umfragen und Fragebögen (z. B. Umfragen mit Eingabemöglichkeiten, Multiple-Choice-Fragen).
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Google-Formular: Erstellung und Auswertung von Onineformularen, Umfragen, Feedbackbögen, etc; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.google.de/intl/de/forms; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://cloud.google.com/terms/eu-model-contract-clause).

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung” bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann Verhalten, Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie beispielsweise Alter oder Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen beziehungsweise Inhalte am häufigsten genutzt werden, oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso ist es uns möglich, nachzuvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen.

Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um etwa unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebots oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren.

Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile, also zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten, angelegt und Informationen in einem Browser bzw. in einem Endgerät gespeichert und dann ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören insbesondere besuchte Websites und dort genutzte Elemente sowie technische Auskünfte, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern sich Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den Anbietern der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich.

Darüber hinaus werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden die im Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur die zum Zweck der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”. Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
• Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut aufgerufen haben oder mit unserem Onlineangebot interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt der Nutzung und deren Dauer gespeichert, sowie die Quellen der Nutzer, die auf unser Onlineangebot verweisen und technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser.
  Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt, wobei Cookies eingesetzt werden können. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer. Analytics stellt jedoch grobe geografische Standortdaten bereit, indem es die folgenden Metadaten von IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Datenverkehr werden die IP-Adressdaten ausschließlich für diese Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort gelöscht werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Google Analytics Messdaten sammelt, werden alle IP-Abfragen auf EU-basierten Servern durchgeführt, bevor der Verkehr zur Verarbeitung an Analytics-Server weitergeleitet wird; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://business.safety.google/adsprocessorterms); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/ (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).
• Google Tag Manager: Wir nutzen den Google Tag Manager, ein Werkzeug von Google, um sogenannte Website-Tags zentral über eine Benutzeroberfläche verwalten zu können. Tags sind kleine Code-Elemente auf unserer Website, die unter anderem dazu dienen, Besucheraktivitäten zu messen und zu analysieren. Diese Technik hilft uns, unsere Webseite und das Angebot darauf zu verbessern. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Er dient lediglich dazu, die Tools und Services, die wir für unsere Webseite nutzen, einfacher und effizienter einzubinden. Trotzdem wird beim Einsatz des Google Tag Managers die IP-Adresse der Nutzer an Google übermittelt, was technisch notwendig ist, um die verschiedenen von uns genutzten Dienste auszuführen. Es ist wichtig zu wissen, dass diese Datenverarbeitung nur stattfindet, wenn Dienste über den Tag Manager eingebunden werden, die dies erfordern. Für Details zu diesen Diensten und wie sie Daten verarbeiten, verweisen wir auf die weiterführenden Abschnitte in dieser Datenschutzerklärung; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://business.safety.google/adsprocessorterms). Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/ (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder die Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte” bezeichnet) anhand potenzieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen können.

Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in einer Datei (der sogenannte „Cookie”) gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt, mittels derer die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevanten Angaben zum Nutzer gespeichert werden. Hierzu können beispielsweise betrachtete Inhalte, besuchte Websites, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch Kommunikationspartner und technische Angaben gehören, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte Computersystem sowie Auskünfte zu Nutzungszeiten und genutzten Funktionen. Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.

Zudem werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Nutzerschutz. Generell werden im Rahmen des Onlinemarketingverfahrens keine Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen nicht die tatsächliche Nutzeridentität, sondern nur die in deren Profilen gespeicherten Angaben.

Die Aussagen in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies oder mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können später generell auch auf anderen Websites, die dasselbe Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zum Zweck der Darstellung von Inhalten analysiert sowie mit weiteren Daten ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert werden.

Ausnahmsweise ist es möglich, Klardaten den Profilen zuzuordnen, vornehmlich dann, wenn die Nutzer zum Beispiel Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das Netzwerk die Nutzerprofile mit den vorgenannten Angaben verbindet. Wir bitten darum, zu beachten, dass Nutzer mit den Anbietern zusätzliche Abreden treffen können, etwa durch Einwilligung im Rahmen der Registrierung.

Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir im Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben, d. h. beispielsweise zu einem Vertragsschluss mit uns. Die Konversionsmessung wird alleine zur Erfolgsanalyse unserer Marketingmaßnahmen verwendet.

Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie, davon auszugehen, dass eingesetzte Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

Hinweise zum Widerruf und Widerspruch:

Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog. “Opt-Out”). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde, besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die folgenden Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete gerichtet angeboten werden:

a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.

b) Kanada: https://youradchoices.ca/.

c) USA: https://optout.aboutads.info/.

d) Gebietsübergreifend: https://optout.aboutads.info.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung; Marketing; Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen). Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen).
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”. Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
• Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Google Ads und Konversionsmessung: Online-Marketing-Verfahren zum Zwecke der Platzierung von Inhalten und Anzeigen innerhalb des Werbenetzwerks des Diensteanbieters (z. B. in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten usw.), so dass sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Darüber hinaus messen wir die Konversion der Anzeigen, d. h. ob die Nutzer sie zum Anlass genommen haben, mit den Anzeigen zu interagieren und die beworbenen Angebote zu nutzen (sog. Konversionen). Wir erhalten jedoch nur anonyme Informationen und keine persönlichen Informationen über einzelne Nutzer; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen: Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten: https://business.safety.google/adsservices/. Datenverarbeitungsbedingungen zwischen Verantwortlichen und Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers von Daten: https://business.safety.google/adscontrollerterms.

Affiliate-Programme und Affiliate-Links

In unser Onlineangebot binden wir sogenannte Affiliate-Links oder andere Verweise (zu denen z. B. Suchmasken, Widgets oder Rabatt-Codes gehören können) auf die Angebote und Leistungen von Drittanbietern ein (zusammenfassend bezeichnet als “Affiliate-Links”). Wenn Nutzer den Affiliate-Links folgen, bzw. anschließend die Angebote wahrnehmen, können wir von diesen Drittanbietern eine Provision oder sonstige Vorteile erhalten (zusammenfassend bezeichnet als “Provision”).

Um nachverfolgen zu können, ob die Nutzer die Angebote eines von uns eingesetzten Affiliate-Links wahrgenommen haben, ist es notwendig, dass die jeweiligen Drittanbieter erfahren, dass die Nutzer einem innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten Affiliate-Link gefolgt sind. Die Zuordnung der Affiliate-Links zu den jeweiligen Geschäftsabschlüssen oder zu sonstigen Aktionen (z. B. Käufen) dient alleine dem Zweck der Provisionsabrechnung und wird aufgehoben, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist.

Für die Zwecke der vorgenannten Zuordnung der Affiliate-Links können die Affiliate-Links um bestimmte Werte ergänzt werden, die ein Bestandteil des Links sind oder anderweitig, z. B. in einem Cookie, gespeichert werden können. Zu den Werten können insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), der Zeitpunkt, eine Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf der sich der Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des jeweiligen Angebotes, die Art des verwendeten Links, die Art des Angebotes und eine Online-Kennung des Nutzers gehören.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

• Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Interessenten. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Affiliate-Nachverfolgung.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Amazon-Partnerprogramm: Affiliate-Partnerprogramm (Amazon und das Amazon-Logo sind Warenzeichen von Amazon.com, Inc. oder eines seiner verbundenen Unternehmen); Dienstanbieter: Amazon EU S.à r.l. (Société à responsabilité limitée), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.amazon.de; Datenschutzerklärung: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wir nehmen an Rezensions- und Bewertungsverfahren teil, um unsere Leistungen zu evaluieren, zu optimieren und zu bewerben. Wenn Nutzer uns über die beteiligten Bewertungsplattformen oder -verfahren bewerten oder anderweitig Feedback geben, gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise der Anbieter. Im Regelfall setzt die Bewertung zudem eine Registrierung bei den jeweiligen Anbietern voraus.

Um sicherzustellen, dass die bewertenden Personen tatsächlich unsere Leistungen in Anspruch genommen haben, übermitteln wir mit Einwilligung der Kunden die hierzu erforderlichen Daten im Hinblick auf den Kunden und die in Anspruch genommene Leistung an die jeweilige Bewertungsplattform (einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Bestellnummer bzw. Artikelnummer). Diese Daten werden alleine zur Verifizierung der Authentizität des Nutzers verwendet.

• Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Marketing.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bewertungs-Widget: Wir binden in unser Onlineangebot sogenannte “Bewertungs-Widgets” ein. Ein Widget ist ein in unser Onlineangebot eingebundenes Funktions- und Inhaltselement, das veränderliche Informationen anzeigt. Es kann z. B. in Form eines Siegels oder vergleichbaren Elements, zum Teil auch “Badge” genannt, dargestellt werden. Dabei wird der entsprechende Inhalt des Widgets zwar innerhalb unseres Onlineangebotes dargestellt, er wird aber in diesem Moment von den Servern des jeweiligen Widgets-Anbieters abgerufen. Nur so kann immer der aktuelle Inhalt gezeigt werden, vor allem die jeweils aktuelle Bewertung. Dafür muss eine Datenverbindung von der innerhalb unseres Onlineangebotes aufgerufenen Webseite zu dem Server des Widgets-Anbieters aufgebaut werden und der Widgets-Anbieter erhält gewisse technische Daten (Zugriffsdaten, inklusive IP-Adresse), die nötig sind, damit der Inhalt des Widgets an den Browser des Nutzers ausgeliefert werden kann. Des Weiteren erhält der Widgets-Anbieter Informationen darüber, dass Nutzer unser Onlineangebot besucht haben. Diese Informationen können in einem Cookie gespeichert und von dem Widgets-Anbieter verwendet werden, um zu erkennen, welche Onlineangebote, die am dem Bewertungsverfahren teilnehmen, von dem Nutzer besucht worden sind. Die Informationen können in einem Nutzerprofil gespeichert und für Werbe- oder Marktforschungszwecke verwendet werden; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
• Facebook-Seiten: Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook – Der Verantwortliche ist gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung und Übermittlung von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite („Fanpage”) verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Informationen über das Nutzerverhalten (z. B. angesehene oder interagierte Inhalte, durchgeführte Handlungen) sowie Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten). Näheres hierzu findet sich in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Facebook verwendet diese Daten auch, um uns über den Dienst „Seiten-Insights” statistische Auswertungen bereitzustellen, die Aufschluss darüber geben, wie Personen mit unserer Seite und deren Inhalten interagieren. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung mit Facebook („Informationen zu Seiten-Insights”: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der unter anderem Sicherheitsmaßnahmen sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechte geregelt sind. Weitere Hinweise finden sich hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Nutzer können Auskunfts- oder Löschungsanfragen daher direkt an Facebook richten. Die Rechte der Nutzer (insbesondere Auskunft, Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) bleiben hiervon unberührt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erhebung der Daten durch Meta Platforms Ireland Limited (EU). Für die weitere Verarbeitung, einschließlich einer möglichen Übermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA, ist allein Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).
• YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter” bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte” bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags” können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung. Marketing.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”. Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Einbindung von Drittsoftware, Skripten oder Frameworks (z. B. jQuery): Wir binden in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern anderer Anbieter abrufen (z. B. Funktions-Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes verwenden). Hierbei erheben die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse der Nutzer und können diese zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes verarbeiten. – Wir binden in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern anderer Anbieter abrufen (z. B. Funktions-Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes verwenden). Hierbei erheben die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse der Nutzer und können diese zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes verarbeiten; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server): Bereitstellung von Schriftarten-Dateien zwecks einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an Google übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften (und Symbolen) zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften und Symbolen im Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten, deren einheitliche Darstellung und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen. Dem Anbieter der Schriftarten wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus werden technische Daten (Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendete Hardware) übermittelt, die für die Bereitstellung der Schriften in Abhängigkeit von den verwendeten Geräten und der technischen Umgebung notwendig sind. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden – Beim Besuch unseres Onlineangebotes senden die Browser der Nutzer ihre Browser HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API (d. h. eine Softwareschnittstelle für den Abruf der Schriftarten). Die Google Fonts Web API stellt den Nutzern die Cascading Style Sheets (CSS) von Google Fonts und danach die in der CCS angegebenen Schriftarten zur Verfügung. Zu diesen HTTP-Anfragen gehören (1) die vom jeweiligen Nutzer für den Zugriff auf das Internet verwendete IP-Adresse, (2) die angeforderte URL auf dem Google-Server und (3) die HTTP-Header, einschließlich des User-Agents, der die Browser- und Betriebssystemversionen der Websitebesucher beschreibt, sowie die Verweis-URL (d. h. die Webseite, auf der die Google-Schriftart angezeigt werden soll). IP-Adressen werden weder auf Google-Servern protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert. Die Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen (angeforderte URL, User-Agent und Verweis-URL). Der Zugriff auf diese Daten ist eingeschränkt und streng kontrolliert. Die angeforderte URL identifiziert die Schriftfamilien, für die der Nutzer Schriftarten laden möchte. Diese Daten werden protokolliert, damit Google bestimmen kann, wie oft eine bestimmte Schriftfamilie angefordert wird. Bei der Google Fonts Web API muss der User-Agent die Schriftart anpassen, die für den jeweiligen Browsertyp generiert wird. Der User-Agent wird in erster Linie zum Debugging protokolliert und verwendet, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu generieren, mit denen die Beliebtheit von Schriftfamilien gemessen wird. Diese zusammengefassten Nutzungsstatistiken werden auf der Seite „Analysen” von Google Fonts veröffentlicht. Schließlich wird die Verweis-URL protokolliert, sodass die Daten für die Wartung der Produktion verwendet und ein aggregierter Bericht zu den Top-Integrationen basierend auf der Anzahl der Schriftartenanfragen generiert werden kann. Google verwendet laut eigener Auskunft keine der von Google Fonts erfassten Informationen, um Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu schalten; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de.
• YouTube-Videos: Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Videos eingebettet, die bei YouTube gespeichert sind. Die Integration dieser YouTube-Videos erfolgt über eine spezielle Domain mithilfe der Komponente „youtube-nocookie” im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus”. Im „erweiterten Datenschutzmodus” können bis zum Start des Videos lediglich Informationen, zu denen Ihre IP-Adresse sowie Angaben zum Browser und Ihrem Endgerät gehören, auf Ihrem Endgerät in Cookies oder mittels vergleichbarer Verfahren gespeichert werden, die YouTube für die Ausgabe, Steuerung und Optimierung der Videoanzeige benötigt. Sobald Sie die Videos abspielen, können zusätzlich Informationen zur Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zur Speicherung im Nutzerprofil und zur Personalisierung von Inhalten und Anzeigen durch YouTube verarbeitet werden. Die Speicherdauer für die Cookies kann bis zu zwei Jahre betragen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de-DE#zippy=%2Cturn-on-privacy-enhanced-mode%2Cerweiterten-datenschutzmodus-aktivieren.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke

English version:

Privacy Policy

Preamble

With the following privacy policy, we inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to simply as “data”) that we process, for which purposes, and to what extent. This privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications, as well as within external online presences such as our social media profiles (collectively referred to as the “Online Offering”).

The terms used are gender-neutral.

Last updated: 10 October 2025

---

Controller

Julian Breuer
c/o IP-Management #7353
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg

Email: info@elole.shop

Imprint: https://elole.shop/imprint/

---

Overview of Processing

The following overview summarizes the categories of data processed, the purposes of processing, and the categories of data subjects.

Types of data processed

Inventory data. Payment data. Contact data. Content data. Contract data. Usage data. Meta, communication and procedural data. Log data.

Categories of data subjects

Recipients of services and commissioning parties. Prospective customers. Communication partners. Users. Giveaway and contest participants. Business partners and contracting parties. Attendees. Customers.

Purposes of processing

Provision of contractual services and performance of contractual obligations. Communication. Security measures. Direct marketing. Reach measurement. Tracking. Office and organizational procedures. Conversion measurement. Audience building. Affiliate tracking. Organizational and administrative procedures. Conducting giveaways and contests. Feedback. Surveys and questionnaires. Marketing. Profiles with user-related information. Provision of our Online Offering and user-friendliness. Information technology infrastructure. Public relations. Sales promotion. Business processes and commercial procedures.

---

Relevant Legal Bases

Legal bases under the GDPR

Below is an overview of the legal bases under the GDPR on which we process personal data. Please note that, in addition to the GDPR, national data protection provisions may apply in your or our country of residence/establishment. Where more specific legal bases are relevant in individual cases, we will inform you within this privacy policy.

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) – The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
• Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
• Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) – Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

National data protection rules in Germany

In addition to the GDPR, the German Federal Data Protection Act (BDSG) applies. The BDSG contains specific provisions on, for example, the right of access, the right to erasure, the right to object, processing of special categories of data, processing for other purposes, transfers, and automated individual decision-making including profiling. State data protection laws may also apply.

Note on applicability of the GDPR and the Swiss FADP

These privacy notices serve to provide information under both the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and the EU General Data Protection Regulation (GDPR). For broader applicability and clarity, the terminology of the GDPR is used. In particular, instead of the FADP terms “processing” of “personal data,” “overriding interest,” and “sensitive personal data,” we use the GDPR terms “processing” of “personal data,” “legitimate interest,” and “special categories of data.” The legal meaning under the Swiss FADP remains unaffected where the FADP applies.

---

Security Measures

We implement appropriate technical and organizational measures, in accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, implementation costs, the nature, scope, context and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of risks to the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of security appropriate to the risk.

Measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to data as well as access, input, transfer, securing of availability and separation of data. We have also established procedures to ensure the exercise of data subject rights, deletion of data, and responses to data threats. Furthermore, we take the protection of personal data into account when developing or selecting hardware, software and procedures, in accordance with the principles of privacy by design and privacy by default.

IP address truncation: Where full IP addresses are not required for processing by us or by the service providers/technologies we use, IP addresses are truncated (“IP masking”). In this case, the last digits/segments of the IP address are removed or replaced with placeholders. Truncation is intended to prevent or significantly impede identification of individuals via their IP address.

TLS/SSL encryption (HTTPS): To protect user data transmitted via our online services against unauthorized access, we use TLS/SSL encryption technology. TLS/SSL encrypts information transmitted between the website/app and the user’s browser (or between servers), protecting data from unauthorized access. TLS—being the more advanced and secure successor to SSL—ensures transmissions meet high security standards. A valid SSL/TLS certificate is indicated by “HTTPS” in the URL.

---

Disclosure of Personal Data

In the course of processing personal data, it may be necessary to transmit or disclose such data to other entities, companies, legally independent organizational units, or persons. Recipients may include service providers tasked with IT services or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we comply with legal requirements and, in particular, conclude appropriate contracts/agreements with recipients to protect your data.

---

International Data Transfers

Processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA))—including through the use of third-party services or by disclosing/transferring data to other persons/entities/companies (recognizable by the provider’s postal address or where expressly indicated)—we always do so in compliance with legal requirements.

Transfers to the USA: We primarily rely on the EU–US Data Privacy Framework (DPF), recognized by an adequacy decision of the European Commission on 10 July 2023, as a secure legal framework. In addition, we have concluded Standard Contractual Clauses (SCCs) with respective providers that meet the European Commission’s requirements and impose contractual obligations to protect your data.

This dual approach provides comprehensive protection: the DPF serves as the primary safeguard, while SCCs act as an additional safety net. Should the DPF framework change, the SCCs provide a reliable fallback to ensure your data remains appropriately protected.

For each provider, we indicate whether they are DPF-certified and whether SCCs are in place. Further information on the DPF and a list of certified companies is available on the U.S. Department of Commerce website: https://www.dataprivacyframework.gov/

Other third countries: For transfers to other third countries, we use appropriate safeguards such as SCCs, explicit consent, or legally required transfers. Information on third-country transfers and adequacy decisions is available from the European Commission:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de

---

General Information on Data Retention and Deletion

We delete personal data in accordance with legal requirements once the underlying consents are withdrawn or no other legal basis for processing exists—e.g., where the original purpose no longer applies or the data is no longer needed. Exceptions apply where statutory obligations or specific interests require longer retention or archiving.

In particular, data that must be retained for commercial or tax reasons, or whose storage is necessary for legal claims or to protect the rights of other natural or legal persons, will be archived accordingly.

This privacy policy contains further, process-specific information on retention and deletion. Where multiple retention periods are specified for a dataset, the longest period prevails. Data retained beyond the original purpose due to legal requirements or other reasons will be processed only for the purposes that justify their retention.

Retention and deletion under German law (general periods)

• 10 years – Books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and related instructions/organizational documents (§ 147(1) no. 1 in conjunction with (3) AO; § 14b(1) UStG; § 257(1) no. 1 in conjunction with (4) HGB).
• 8 years – Accounting vouchers such as invoices and cost receipts (§ 147(1) nos. 4, 4a in conjunction with (3) sentence 1 AO; § 257(1) no. 4 in conjunction with (4) HGB).
• 6 years – Other business documents: incoming and copies of outgoing commercial letters and documents relevant for taxation (e.g., timesheets, cost accounting sheets, calculation documents, price tags), payroll documents if not accounting vouchers, cash register strips (§ 147(1) nos. 2, 3, 5 in conjunction with (3) AO; § 257(1) nos. 2, 3 in conjunction with (4) HGB).
• 3 years – Data required to consider potential warranty and damage claims or similar contractual claims/rights, and related inquiries, stored for the general limitation period (§§ 195, 199 BGB).

---

Rights of Data Subjects

Rights under the GDPR

As a data subject, you have the following rights under Articles 15–21 GDPR:

• Right to object: You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to processing based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, including profiling based on those provisions. Where personal data are processed for direct marketing, you have the right to object at any time to such processing (including profiling related to direct marketing).
• Right to withdraw consent: You may withdraw consent at any time.
• Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed and, where that is the case, access to the data and further information, as well as a copy, in accordance with legal requirements.
• Right to rectification: You have the right to obtain completion of incomplete data and rectification of inaccurate data.
• Right to erasure and restriction: You have the right to obtain erasure of personal data or, alternatively, restriction of processing, in accordance with legal requirements.
• Right to data portability: You have the right to receive the data you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to have it transmitted to another controller, in accordance with legal requirements.
• Right to lodge a complaint: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.

---

Business Services

We process data of our contractual and business partners—e.g., customers and prospective customers (collectively “contractual partners”)—within contractual or similar legal relationships and related measures, and for communication with contractual partners (including pre-contractual), such as responding to inquiries.

We use this data to fulfill our contractual obligations, including providing agreed services, any update obligations, and remedying warranty or other performance issues. We also use the data to safeguard our rights and for administrative tasks and business organization. Furthermore, we process data on the basis of our legitimate interests in proper and economic business management and in security measures to protect our contractual partners and our business operations against misuse and threats to data, secrets, information and rights (e.g., involving telecommunications, transport and other support services, subcontractors, banks, tax and legal advisors, payment service providers, or tax authorities). We disclose data to third parties only to the extent necessary for the purposes mentioned or to comply with legal obligations. Where applicable, we inform contractual partners about further forms of processing (e.g., for marketing) within this privacy policy.

We inform contractual partners, before or during data collection (e.g., in online forms, by special markings or symbols such as asterisks), which data are required for the purposes described.

We delete data after expiry of statutory warranty or comparable obligations—generally after four years—unless the data are stored in a customer account (e.g., for statutory archiving, typically ten years for tax purposes). Data disclosed to us by a contractual partner within an assignment are deleted in accordance with instructions and, as a rule, after the end of the assignment.

Types of data processed: Inventory data (e.g., full name, residential address, contact details, customer number, etc.); Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history); Contact data (e.g., postal and email addresses or phone numbers); Contract data (e.g., subject matter, term, customer category); Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and features); Meta, communication and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identifiers, involved persons).
Data subjects: Recipients of services and commissioning parties; Prospective customers; Business partners and contracting parties.
Purposes of processing: Provision of contractual services and performance of contractual obligations; Security measures; Communication; Office and organizational procedures; Organizational and administrative procedures; Business processes and commercial procedures.
Retention and deletion: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR); Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further notes on processing activities, procedures and services

Online shop, order forms, e-commerce and service fulfillment:
We process customer data to enable selection, purchase and ordering of products/goods and related services, as well as their payment and provision/shipping or performance. Where necessary for order execution, we use service providers, in particular postal, freight and shipping companies, to deliver/perform services for our customers. For payment processing, we use banks and payment service providers. Required information is indicated during the order or comparable purchase process and includes the details needed for delivery/provision and billing, as well as contact information for any queries.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

---

Business Processes and Procedures

Personal data of recipients of services and commissioning parties—including customers, clients or, in specific cases, principals, patients, business partners and other third parties—are processed within contractual and comparable legal relationships and pre-contractual measures such as the initiation of business relationships. This processing supports and facilitates business operations in areas such as customer management, sales, payments, accounting and project management.

The data serve to fulfill contractual obligations and to structure business processes efficiently (handling transactions, managing customer relationships, optimizing sales strategies, ensuring internal accounting/finance). They also help safeguard the controller’s rights and support administrative and organizational tasks.

Note: The source text includes multiple “premiumtext” placeholder passages (e.g., “… – Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freigeschaltet werden – …”).
In the English version, these have been intentionally left out. Please replace them with your original content or remove the entire placeholder segments to avoid confusing readers.

Types of data processed: Inventory data (e.g., full name, residential address, contact details, customer number [placeholder content omitted]); Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history [placeholder content omitted]); Contact data (e.g., postal and email addresses or [placeholder content omitted]); Content data (e.g., textual or visual messages and posts, and related information such as authorship [placeholder content omitted]); Contract data (e.g., subject matter, term, customer category [placeholder content omitted]); Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, intensity/frequency of use, device types and operating systems, interactions with [placeholder content omitted]); Meta, communication and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identifiers, involved [placeholder content omitted]).
Data subjects: Recipients of services and commissioning parties; Prospective customers; Communication partners; Business partners and contracting parties; Customers.
Purposes of processing: Provision of contractual services and performance of contractual obligations; Office and organizational procedures; Business processes and commercial procedures; Security measures; Provision of our Online Offering and user-friendliness.
Retention and deletion: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

Further notes on processing activities, procedures and services

Customer account:
Users may create an account within our Online Offering (e.g., customer/user account). Where registration of an account is required, users will be informed accordingly, including the information necessary for registration. Customer accounts are not public and are not indexed by search engines. In the course of registration, subsequent logins and use, we store customers’ IP addresses together with timestamps to evidence registration and prevent account misuse. If a customer account is terminated, account data are deleted after the termination date unless retention is required for purposes other than provision in the customer account or for legal reasons (e.g., internal retention of customer data, orders, invoices). Customers are responsible for backing up their data upon termination.
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

---

Use of Online Platforms for Offering and Sales

We offer our services on online platforms operated by other service providers. In this context, the privacy policies of the respective platforms apply in addition to ours—especially regarding payment processing and the reach-measurement/interest-based marketing tools used on those platforms.

Types of data processed: Inventory data; Payment data; Contact data; Contract data; Usage data; Meta, communication and procedural data.
Data subjects: Recipients of services and commissioning parties; Business partners and contracting parties.
Purposes of processing: Provision of contractual services and performance of contractual obligations; Marketing; Business processes and commercial procedures.
Retention and deletion: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

---

Payment Procedures

In the context of contractual and other legal relationships, due to legal obligations or based on our legitimate interests, we offer efficient and secure payment options and use, in addition to banks and credit institutions, other service providers (collectively “payment service providers”).

Data processed by payment service providers include inventory data (e.g., name and address), bank details (e.g., account or card numbers), passwords, TANs and checksums, as well as contractual, total and recipient-related details. Such information is required to execute transactions. The data entered are processed only by the payment service providers and stored with them. We do not receive account or card details, only confirmations or negative notifications of payments. Payment service providers may transmit data to credit agencies for identity and credit checks. Please refer to the T&Cs and privacy notices of the payment service providers.

For payment transactions, the terms and privacy policies of the respective providers apply (available on their websites/transaction apps). We also refer to them for further information and for asserting rights of withdrawal, access and other data subject rights.

Types of data processed: Inventory data; Payment data; Contract data; Usage data; Meta, communication and procedural data; Contact data.
Data subjects: Recipients of services and commissioning parties; Business partners and contracting parties; Prospective customers.
Purposes of processing: Provision of contractual services and performance of contractual obligations; Business processes and commercial procedures.
Retention and deletion: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

Further notes on services

• American Express: Payment services (technical integration of online payment methods); Provider: American Express Europe S.A., Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt am Main, Germany; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://www.americanexpress.com/de/; Privacy: https://www.americanexpress.com/de-de/firma/legal/datenschutz-center/online-datenschutzerklarung/
• Apple Pay: Payment services; Provider: Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://www.apple.com/de/apple-pay/; Privacy: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
• Google Pay: Payment services; Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://pay.google.com/intl/de_de/about/; Privacy: https://policies.google.com/privacy
• Klarna: Payment services; Provider: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Sweden; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://www.klarna.com/de; Privacy: https://www.klarna.com/de/datenschutz
• Mastercard: Payment services; Provider: Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgium; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://www.mastercard.de/de-de.html; Privacy: https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html
• PayPal: Payment services (e.g., PayPal, PayPal Plus, Braintree); Provider: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://www.paypal.com/de; Privacy: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
• Stripe: Payment services; Provider: Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://stripe.com; Privacy: https://stripe.com/de/privacy; Third-country transfer basis: Data Privacy Framework (DPF)
• Visa: Payment services; Provider: Visa Europe Services Inc., London Branch, 1 Sheldon Square, London W2 6TT, UK; Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; Website: https://www.visa.de; Privacy: https://www.visa.de/nutzungsbedingungen/visa-privacy-center.html

---

Provision of the Online Offering & Web Hosting

We process user data to provide our online services. For this purpose, we process users’ IP addresses, which are necessary to transmit the content and functions of our online services to the user’s browser or device.

Types of data processed: Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, intensity/frequency of use, device types and operating systems, interactions with content and features); Meta, communication and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identifiers, involved persons); Log data (e.g., log files relating to logins, data retrieval or access times); Content data (e.g., textual or visual messages and posts, and related information such as authorship or time of creation).
Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
Purposes of processing: Provision of our Online Offering and user-friendliness; Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment—computers, servers, etc.); Security measures.
Retention and deletion: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).

Further notes on services

Hosting on rented infrastructure:
To provide our Online Offering, we use storage, computing capacity and software obtained from a server provider (“web host”).
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

Access data and log files:
Access to our Online Offering is logged in so-called server log files. These may include addresses and names of accessed pages/files, date and time of access, transferred data volume, success status, browser type/version, user operating system, referrer URL, IP addresses, and requesting provider. Log files serve security purposes (e.g., preventing server overload due to DDoS attacks) and to ensure server load/stability.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Deletion: Log files are stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymized. Data required as evidence are excluded from deletion until the incident is finally clarified.

Email sending and hosting:
Our hosting services also include sending, receiving and storing emails. For these purposes, we process recipients’ and senders’ addresses and further information concerning email transmission (e.g., involved providers) as well as the content of the emails. Such data may also be processed for spam detection. Please note that email on the internet is generally not end-to-end encrypted; transport encryption is common, but server-side encryption may not exist. We cannot accept responsibility for the transmission path between sender and our server.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

ALL-INKL: Provision of IT infrastructure and related services (e.g., storage and/or computing capacities);
Provider: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Owner: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany;
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; Website: https://all-inkl.com/; Privacy: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/; Data Processing Agreement: provided by the provider.

WooCommerce (Online Shop System)

We use the WooCommerce service, a plugin by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, for operating our online shop.

WooCommerce enables the technical implementation and administration of our online store. It manages products, processes orders and payments, and handles customer data.

Processed personal data

• Master data (e.g., name, address, email address, phone number)
• Order data (e.g., products, prices, order time)
• Payment data (e.g., PayPal address, credit card details – depending on payment method)
• Log and metadata (e.g., timestamp, IP address, browser information)

Processing takes place to enable you to use our online shop, process your order, and manage customer relationships.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or pre-contractual measures.

Certain data are also stored due to statutory retention obligations (e.g., under commercial and tax law) according to Art. 6(1)(c) GDPR.

WooCommerce uses several technically necessary cookies to enable the shopping cart and checkout process. These cookies do not store personal data directly but ensure shop functionality. They are usually deleted when you close your browser or after a few days.

We have integrated WooCommerce locally on our own web server, meaning no automatic data transfer to Automattic Inc. occurs unless plugins or extensions are used that rely on Automattic’s additional services (e.g., Jetpack, WooPayments, anti-spam tools). In such cases, data may be transmitted to servers in the United States.

Processing of personal data in connection with WooCommerce is based on:

• Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or pre-contractual measures (e.g., orders, customer inquiries)
• Art. 6(1)(c) GDPR – compliance with legal obligations (e.g., tax retention)
• Art. 6(1)(f) GDPR – our legitimate interest in maintaining a secure and efficient online shop system

Data transfers to the United States (e.g., to Automattic Inc.) are based on the EU–US Data Privacy Framework, which ensures an adequate level of data protection (Art. 45 GDPR).

For more information on data processing by WooCommerce, please refer to Automattic’s privacy policy:
👉 https://automattic.com/privacy/

Data collected by us are stored only as long as necessary to fulfill the contract and comply with legal obligations. Afterward, they are deleted or anonymized.

---

Printful (Print-on-Demand Fulfillment Provider)

We use the service Printful, operated by Printful Inc., 11025 Westlake Drive, Charlotte, NC 28273, USA, and, where applicable, its subsidiaries such as Printful Latvia AS, Ojaru iela 5, Riga, LV-1004, Latvia, for production, packaging, and shipping of our products (“print-on-demand” process).

Why we use Printful

Printful handles production and shipping of your ordered items, enabling us to process orders efficiently and globally without maintaining our own warehouse or production facilities.

Data transmitted to Printful

To process your order, the following personal data are shared with Printful:

• First and last name
• Delivery address
• Phone number (if required for shipping notifications)
• Email address (for order confirmation and tracking)
• Order details (product, size, color, quantity, design)

These data are transmitted exclusively for production, packaging, and delivery of your order.
No other use (e.g., marketing) takes place.

Legal basis

• Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract (necessary for fulfilling your purchase)
• Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest in efficient and economical order fulfillment

Data processing and storage at Printful

Printful stores your data only as long as necessary for order fulfillment and tracking.
After completion or expiration of statutory retention periods (e.g., for tax purposes), the data are deleted or anonymized.

Printful may process data on servers located in the USA and EU.
Printful Inc. is certified under the EU–US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of data protection pursuant to Art. 45 GDPR.

Data Processing Agreement

We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) with Printful in accordance with Art. 28 GDPR, under which Printful is obligated to process personal data solely in accordance with our instructions and to implement appropriate technical and organizational security measures.

Data deletion or objection

You may request information about or deletion of the data stored by Printful at any time, unless legal retention obligations apply.
Please contact us or Printful directly at:
👉 https://www.printful.com/policies/privacy

Further information is available in Printful’s privacy policy:
👉 https://www.printful.com/policies/privacy

---

Fox Currency Switcher

We use the Fox Currency Switcher plugin by WPExperts to automatically display prices in the appropriate currency for visitors.
The plugin determines the user’s country via their IP address and adjusts product prices to the corresponding local currency.
The IP address may be processed in anonymized form for geolocation purposes.
No permanent storage or transfer of the IP address occurs.

The use of Fox Currency Switcher is based on Art. 6(1)(f) GDPR, reflecting our legitimate interest in providing a user-friendly and country-specific display of prices.
No personal data are processed for analytics, marketing, or tracking purposes.

---

MaxMind GeoLite 2 (Geolocation Service)

Our website uses the GeoLite 2 database provided by MaxMind Inc., 14 Spring Street, Waltham, MA 02451, USA, to determine visitors’ approximate country of origin.
This function helps tailor content and settings to the user’s location – for example, displaying the correct currency or preselecting the appropriate shipping zone.

For this purpose, the visitor’s IP address is processed to assign a country anonymously.
There is no precise location tracking and no permanent storage of IP addresses.

Use of MaxMind GeoLite 2 is based on Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest lies in providing a user-friendly, location-optimized online shop.
MaxMind Inc. is certified under the EU–US Data Privacy Framework, ensuring adequate protection under Art. 45 GDPR.

More information on data processing is available in MaxMind’s privacy policy:
👉 https://www.maxmind.com/en/privacy-policy

---

Use of Cookies

The term “cookies” refers to functions that store and retrieve information on users’ devices. Cookies serve various purposes, such as ensuring functionality, security, and convenience of online services, as well as analyzing visitor traffic.

We use cookies in compliance with legal requirements. Where necessary, we obtain users’ consent in advance. Where consent is not required, processing is based on our legitimate interests – for example, when storage and retrieval of information are essential to provide expressly requested content or functions (e.g., saving settings or ensuring site security).
Consent may be withdrawn at any time. We provide clear information about the scope and types of cookies used.

Legal bases

Whether personal data are processed using cookies depends on user consent.
If consent is given, Art. 6(1)(a) GDPR applies; without consent, processing relies on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

Retention periods

• Session cookies: deleted at the latest when the user leaves the website and closes their browser.
• Persistent cookies: remain stored after closing the browser – for example, to maintain login status or display preferred content upon return.
  Unless otherwise stated, persistent cookies may remain active for up to two years.

Withdrawal and opt-out

Users can withdraw consent at any time or object to processing in accordance with legal requirements, including via browser privacy settings.

Types of data processed: Meta, communication and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identifiers, involved persons).
Data subjects: Users (e.g., website visitors, online service users).
Legal bases: Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests; Art. 6(1)(a) GDPR – consent.

Further information on services

Cookie processing based on consent:
We use a consent management platform to collect, record, manage and withdraw user consent regarding cookies and similar technologies. This process documents the consent status (e.g., categories of cookies, services used, browser and device info, timestamp) and assigns it to a pseudonymous user ID, stored server-side and/or in an “opt-in cookie.” Consent records are kept for up to two years.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.

Borlabs Cookie (Consent Management):
We use Borlabs Cookie, a solution by Borlabs GmbH, to manage, record and withdraw cookie consent.
The system stores a unique user ID, selected language, categories of consent, and the time of consent server-side and in a local cookie.
Website: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/

---

Registration, Login and User Account

Users can create an account. During registration, required information is indicated and processed for account provision and management.
Processed data include, in particular, login details (username, password, email).

During registration, login and account use, we log IP addresses and timestamps to prevent misuse and unauthorized access. This logging is based on our and users’ legitimate interests in security. Data are not shared with third parties unless required for enforcement of claims or by law.

Users may receive email notifications about account-related technical changes.

Data types: Inventory data; contact data; content data; usage data; log data.
Data subjects: Users.
Purposes: Contract performance; security; organizational and administrative functions; user-friendliness.
Retention: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.” Deleted upon account termination.
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

---

Blogs and Publications

We use blogs or comparable online communication and publication media (“Publication Media”). Readers’ data are processed only as necessary for presentation, communication between authors and readers, or security reasons.

Data types: Inventory data; contact data; content data; usage data; meta, communication and procedural data.
Data subjects: Users.
Purposes: Feedback; provision of online content; user-friendliness; security; organizational and administrative procedures.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Retention: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”

Further information

Comments and posts:
We may store commenters’ IP addresses based on our legitimate interest in preventing unlawful content (e.g., insults, prohibited propaganda). We may also process user data to detect spam and prevent duplicate submissions (e.g., via cookies in polls). Comment data, including personal and contact information, are stored until users object.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

Retrieval of WordPress emojis/smilies:
For efficient embedding, our WordPress blog loads graphic emojis (“smilies”) from external servers. The providers collect users’ IP addresses to deliver these files.
Provider: Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., 25 Herbert Pl, Dublin D02 AY86, Ireland.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Website: https://automattic.com
Privacy policy: https://automattic.com/privacy
Transfer basis: Data Privacy Framework (DPF) and Standard Contractual Clauses.

Akismet Anti-Spam Check:
We use the “Akismet” service (Automattic A8C Ireland Ltd.) based on our legitimate interest to distinguish genuine comments from spam.
All comment data (name, email, IP, comment text, referrer, browser/system info, timestamp) are transmitted to servers in the USA for analysis and stored up to 4 days (longer if flagged as spam).
Users may use pseudonyms or omit names/emails. To avoid data transmission entirely, refrain from using the comment feature.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Website: https://automattic.com | Privacy: https://automattic.com/privacy

---

Contact and Inquiry Management

When contacting us (e.g., by post, contact form, email, telephone or social media), the personal data provided are processed as necessary to respond to inquiries or requested actions.

Data types: Inventory data; contact data; content data; usage data; meta, communication and procedural data.
Data subjects: Communication partners.
Purposes: Communication; organization and administration; feedback; user-friendliness.
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.
Retention: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”

Further information

Contact form:
When using our contact form or other communication channels, we process the transmitted data (name, contact info, message) solely for the purpose of responding to inquiries.
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

Impressum-Privatschutz (IP Management)

We use the services of IMPRESSUM-PRIVATSCHUTZ GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, Germany, for the management of postal mail addressed to us. This service provider offers a secure and reliable mailing address for our project (e.g., for our legal notice, privacy policy, right of withdrawal information, and other legal sections as required). The use of this service is based on our legitimate interest in ensuring a secure and privacy-compliant correspondence address in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR.

We have concluded a data processing agreement (DPA) with IMPRESSUM-PRIVATSCHUTZ GmbH and fully comply with the strict data protection requirements set forth by German supervisory authorities when using this service. For more information on data protection by IMPRESSUM-PRIVATSCHUTZ GmbH, please visit: https://impressum-privatschutz.de/datenschutzerklaerung/.

Newsletter and Electronic Notifications

We send newsletters, emails and other electronic notifications (“newsletters”) only with recipients’ consent or a legal basis. Where contents are specified during signup, they determine the scope of consent.
Usually, providing your email address is sufficient; name and additional info are optional for personalization.

Deletion and processing restriction

We may store unsubscribed email addresses for up to three years based on our legitimate interest in proving prior consent. Processing is limited to potential defense against claims.
Upon request, data may be deleted sooner if prior consent can be confirmed.
In cases where permanent objection records must be observed, we store the email address solely for that purpose in a blocklist.

Logging of the signup process is based on our legitimate interests in documenting proper consent collection.
If we use a mailing service provider, this occurs on the basis of our legitimate interests in efficient and secure mail delivery.

Content: Information about us, our services, promotions and offers, and useful tips.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
Right to withdraw: You may unsubscribe at any time via the link in each newsletter or by contacting us (preferably via email).

Further information

Open and click-rate measurement:
Newsletters contain a “web beacon” (a 1-pixel file) retrieved from our or the provider’s server when the email is opened. Technical information (browser, system, IP address, timestamp) is collected and analyzed to improve our newsletters and tailor content to users’ interests and reading habits.
[Note: The original text includes a “premiumtext” placeholder – please insert or remove that content as appropriate.]
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.

Condition for free services:
Newsletter consent may be required to access certain free services (e.g., exclusive content or events). Users may contact us if they wish to use such services without subscribing.

---

Omnisend (Email Marketing & Marketing Automation)

We use Omnisend, operated by Omnisend UAB, Verkių g. 25C-1, LT-08223 Vilnius, Lithuania, to conduct email marketing campaigns, automated messages and behavioral analytics.
Omnisend allows us to send targeted emails to website visitors and customers who subscribed to our newsletter or placed an order.

For this purpose, the Omnisend tracking script embedded on our website collects data such as page views, viewed products, cart actions, or purchases.
These data are used to trigger personalized campaigns and marketing automations (e.g., cart abandonment reminders, product recommendations, welcome emails).
The tracking script is activated only after you consent to marketing cookies.

Processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR (consent), provided via our cookie consent banner or newsletter signup.
You may withdraw consent at any time with future effect via “Cookie Settings” on our website or by unsubscribing from the newsletter.

We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) with Omnisend under Art. 28 GDPR.
For more details, see Omnisend’s privacy policy:
👉 https://www.omnisend.com/privacy/

---

Promotional Communication via Email, Post, Fax or Phone

We process personal data for marketing communication through channels such as email, telephone, postal mail or fax in accordance with legal requirements.

Recipients may withdraw consent or object to such communications at any time.

After a withdrawal or objection, we retain only the data necessary to prove prior authorization (for up to 3 years after the end of the year of objection) based on our legitimate interest in defending potential claims.
We also retain minimal data (e.g., email, phone number, name) to permanently respect opt-out requests and prevent re-contact.

Data types: Inventory data; contact data; content data.
Data subjects: Communication partners.
Purposes: Direct marketing; promotion; sales support.
Retention: As described under “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal bases: Art. 6(1)(a) GDPR; Art. 6(1)(f) GDPR.

Contests and Competitions

We process the personal data of participants in contests and competitions in accordance with applicable data protection laws, insofar as such processing is necessary to provide, conduct and manage the contest, the participants have given their consent, or the processing serves our legitimate interests (e.g., ensuring the security of the contest or protecting our interests against misuse, such as collecting IP addresses when submitting entries).

If participant submissions are published as part of the contest (e.g., for voting, presentation of entries or winners, or reporting), the participant’s name may also be published. Participants may object to this at any time.

If the contest takes place on an online platform or social network (e.g., Facebook or Instagram, collectively referred to as “Online Platforms”), the terms of use and data protection policies of the respective platforms also apply. In such cases, we remain responsible for any participant data collected directly as part of the contest, and any data protection inquiries should be directed to us.

Participant data will be deleted once the contest or competition has ended and the data are no longer required (e.g., for notifying winners or responding to follow-up inquiries). Generally, participant data will be deleted no later than 6 months after the end of the contest.
Data of winners may be retained longer to process prize-related questions or fulfill obligations. The retention period depends on the type of prize — typically up to three years for goods or services (e.g., warranty cases). Contest reports may include longer retention (e.g., media publications).

If contest data were also collected for other purposes (e.g., newsletter signup), processing and retention follow the corresponding privacy notices.

Types of data processed: Inventory data (e.g., name, residential address, contact information, customer number); contact data (e.g., postal and email addresses, phone numbers); content data (e.g., textual or visual submissions, author information, submission timestamps).
Data subjects: Contest and competition participants.
Purpose: Administration and execution of contests and competitions.
Retention and deletion: As described in “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal bases: Performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR); Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

---

Surveys and Questionnaires

We conduct surveys and questionnaires to gather information for specific, communicated purposes.
Our surveys are generally evaluated anonymously. Processing of personal data occurs only when necessary for technical provision (e.g., processing the IP address to display the survey or using a cookie to resume the survey later).

Types of data processed: Inventory data (e.g., name, address, contact information, customer number); contact data (e.g., postal/email address, phone); content data (e.g., answers, textual or visual input); usage data (e.g., page views, time spent, click paths, interactions).
Data subjects: Participants.
Purposes: Collecting feedback; conducting surveys or questionnaires.
Retention and deletion: As described in “General Information on Data Retention and Deletion.”
Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further information on services:

Google Forms: Used for creating and analyzing online forms, surveys and feedback tools.
Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Website: https://www.google.de/intl/de/forms
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
Data Processing Addendum: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
Transfer basis: EU–US Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses.

---

Web Analytics, Monitoring and Optimization

We use web analytics (also known as “reach measurement”) to analyze visitor flows and user behavior, such as interests or demographic characteristics (e.g., age, gender) in pseudonymous form.
This helps us understand how and when our Online Offering is used, which areas require optimization, and which content is most engaging.

We may also use A/B testing or other optimization methods to test different versions of our website.

Unless otherwise specified, pseudonymous usage profiles may be created and stored in cookies or similar local storage. Data collected typically include visited pages, browser information, system type, and usage times. IP addresses are truncated (IP masking) to prevent direct identification.
We do not store clear personal identifiers (e.g., names, emails) in analytics data.

Legal bases:

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), if users have provided consent.
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), e.g., efficient, user-friendly and commercially sound services.

Types of data processed: Usage data; meta, communication and procedural data (e.g., IP address, timestamps).
Data subjects: Users.
Purposes: Reach measurement; user profiling; provision and optimization of the Online Offering.
Retention: As per “General Information on Data Retention and Deletion.” Cookies may be stored for up to 2 years.
Security measures: IP masking.

Further services

Google Analytics:
We use Google Analytics for pseudonymous measurement of website usage.
User identifiers are pseudonymized; no personal identifiers (e.g., name, email) are stored.
Google Analytics does not log full IP addresses of EU users but derives rough location data (city, region, country) before anonymizing IPs.
Data collection and processing occur on EU-based servers before forwarding to other Google servers.
Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Website: https://marketingplatform.google.com/about/analytics
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Ad Settings: https://myadcenter.google.com/personalizationoff
Transfer basis: Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses.

Google Tag Manager:
We use Google Tag Manager to manage tracking tags and scripts via a single interface.
The Tag Manager itself does not store personal data or use cookies; it only triggers other tags.
However, the user’s IP address is transmitted to Google for technical execution.
Provider: Google Ireland Limited.
Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Website: https://marketingplatform.google.com
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

---

Online Marketing

We process personal data for online marketing purposes, including the placement and measurement of advertisements and other content based on user interests and to evaluate campaign effectiveness.
User profiles may be created and stored in cookies or similar identifiers, containing pseudonymous information about visited sites, viewed products, and interactions.

We use IP masking to pseudonymize IP addresses. Clear identifiers (e.g., emails, names) are not stored in marketing profiles.
Where consent is required, processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR; otherwise, it relies on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

Users can revoke consent or object at any time.
Regional opt-out options:

• Europe: https://www.youronlinechoices.eu
• Canada: https://youradchoices.ca
• USA: https://optout.aboutads.info

Google Ads & Conversion Tracking:
We use Google Ads for displaying and tracking ads across Google’s network. We receive only anonymized conversion data.
Provider: Google Ireland Limited.
Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR); Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
Transfer basis: Data Privacy Framework (DPF).

---

Affiliate Programs and Links

We use affiliate links and references (e.g., discount codes, widgets) to third-party offers.
When users follow these links and complete purchases, we may receive commissions.
Affiliate partners may process limited pseudonymous data (e.g., referrer, timestamp, device ID) for tracking purposes.

Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR); Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Example:
Amazon Partner Program – Provider: Amazon EU S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg.
Privacy Policy: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

---

Customer Reviews and Rating Systems

We participate in review and rating programs to evaluate, optimize and promote our services.
If users submit reviews via third-party platforms, the respective provider’s terms and privacy policies apply.

To verify authenticity, we may — with customer consent — share order-related data (name, email, order number) with the review platform.
These data are used solely for verification.

Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Further information:
Review Widgets – These display ratings or seals (e.g., “badges”) fetched from third-party servers.
When loaded, your IP address and basic browser data are transmitted to the widget provider to display current ratings.
Cookies may be used for analytics or advertising.

---

Social Media Presence

We maintain online profiles within social networks to communicate with users and share information about our services.
User data may be processed outside the EU, which could affect enforcement of rights.

User data within social networks are typically processed for advertising and analytics. Profiles may be created to display ads based on interests. Cookies may store user behavior across devices.

For detailed information on processing and opt-out options, please refer to the privacy policies of each platform.
For data subject requests, please contact the respective network directly, as only they can provide complete access and deletion.

Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Platforms:

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited – https://privacycenter.instagram.com/policy
• Facebook Pages: Meta Platforms Ireland Limited – https://www.facebook.com/privacy/policy
• YouTube: Google Ireland Limited – https://policies.google.com/privacy

---

Plug-ins and Embedded Content

We integrate functional and content elements (e.g., images, maps, videos) from third-party providers (“third parties”).
Displaying such content requires transmitting the user’s IP address to the third-party provider.

We strive to use only providers who process IP addresses solely for content delivery.
Third parties may also use “pixel tags” (web beacons) for analytics or marketing purposes. Data may be stored in cookies or similar files.

Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR); Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Examples:

• Google Fonts (self-hosted): Fonts are hosted locally; no data transfer to Google.
• Google Fonts (via server): IP and limited technical data (language, resolution, OS) are transmitted to Google for delivery.
  Privacy: https://policies.google.com/privacy
• YouTube Videos: Embedded using “youtube-nocookie” in enhanced privacy mode; IP and device data may still be processed for playback optimization.
  Provider: Google Ireland Limited.
  Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

---

Changes and Updates

We encourage you to review this Privacy Policy regularly.
We update it whenever changes to our data processing activities require it.
If updates necessitate consent or individual notification, we will inform you accordingly.

Please note that company addresses and contact details listed in this Privacy Policy may change over time; we recommend verifying them before making contact.